نحوه تغییر موضوع فعالیت شرکت

هنگامی‌که هیئت مدیره و سهام‌داران تصمیم بگیرند که در موضوع فعالیت شرکت اصلاحاتی انجام دهند، شرایط تغییر موضوع فعالیت شرکت پیش می‌آید. البته تغییر موضوع بایستی در اساسنامه شرکت قید شود. تغییر موضوع فعالیت، می‌تواند شامل الحاق موضوعی به اهداف اصلی شرکت یا کاستن موضوعی از موضوعات مندرج در اساسنامه اولیه باشد.

تغییر موضوع فعالیت شرکت

در زمان تاسیس یک شرکت، در بند 2 اساسنامه آن، موضوع فعالیت شرکت تشریح می‌شود. موضوع فعالیت، همان هدف اصلی است که محدوده فعالیت شرکت را تعیین می‌نماید. اگر نیاز به تغییر موضوع فعالیت شرکت پیش آید، تغییرات بایستی با جزئیات کامل ثبت گردد زیرا مدیران اجرایی اجازه ندارند که خارج از محدوده اهداف شرکت، عمل کنند. بیان واضح و دقیق موضوع فعالیت در اساسنامه باعث می‌شود از صرف سرمایه در مواردی خارج از حیطه هدف شرکت، جلوگیری گردد. همچنین باید از عنوان‌های کلی برای توضیح تغییرات موضوع فعالیت پرهیز شود زیرا سبب ایجاد ابهام در اهداف شده و مشکلاتی را به بار می‌آورد.

چرا تغییر موضوع شرکت انجام می شود

برخی مواقع مدیران، اعضا و شرکای شرکت در بررسی‌های خود به این اجماع می‌رسند که تغییر موضوع فعالیت شرکت یا تصحیح موضوع ضروری می‌باشد. در این‌صورت لازم است موضوع فعالیت شرکت را تغییر دهند. با تغییر موضوع، شرکت می‌تواند اهداف اولیه خود را تغییر داده و در حیطه‌های دیگری که در اساسنامه تاسیس شرکت نیامده بوده، فعالیت نماید.

الحاق به موضوع شرکت

تغییر موضوع فعالیت شرکت شامل دو بخش الحاق مواردی به موضوع فعالیت شرکت یا کاهش مواردی از موضوعات فعالیت شرکت است. این تغییرات بایستی در اساسنامه وارد گردد. جهت تغییر موضوع فعالیت بایستی جلسه مجمع فوق‌العاده برگزار شود. لازم است سهام‌داران و بازرسین شرکت در این جلسه حضور داشته باشند تا برای تغییرات به‌صورت جمعی تصمیم بگیرند. بعد از تصمیم‌گیری، باید صورتجلسه تغییر موضوع طبق اصول مندرج در قانون، تنظیم شود و همه اعضا زیر تمامی اوراق صورتجلسه را امضا نمایند.

مدارک تغییر موضوع شرکت

• ارائه کپی برابر اصل از مدارک شناسایی اعضای شرکت شامل شناسنامه و کارت ملی.
• درج کد ثنا جهت همه اعضای شرکت.
• کپی صورتجلسه تغییر موضوع با درج تاریخ جلسه حاوی امضای تمامی اعضا در ذیل آن.
• کپی از چاپ آگهی آخرین تغییرات در روزنامه رسمی کشور.
• کپی از آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کپی از دیگر آگهی‌های شرکت.
• ارائه مجوز از نهاد مربوطه در صورتی‌که الحاق موضوع جدید مجوز بخواهد.

مراحل تغییر موضوع شرکت

• برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده.
• چاپ آگهی جهت دعوت سهام‌داران خارج از دسترس.
• تنظیم صورتجلسه با مضمون تغییر موضوع شرکت مبتنی بر قوانین.
• مشخص نمودن سهم هر یک از اعضا و سهام‌داران در صورتجلسه.
• فهرست اسامی سهام‌داران حاضر در مجمع عمومی فوق‌العاده.
• مراجعه به پلتفرم ثبت تغییرات شرکت‌ها و انجام مراحل مورد نیاز.
• رفع ایرادات احتمالی کارشناسان سامانه به تغییرات درخواستی، توسط شرکت.
• تایید موضوع نهایی فعالیت شرکت توسط سامانه.
• تهیه پیش‌آگهی تغییر موضوع درخواستی.
• انتشار آگهی مربوط به تغییر موضوع فعالیت در روزنامه رسمی (حداکثر ده روز بعد از پیش‌آگهی).

هزینه تغییر موضوع شرکت

هزینه تغییر موضوع فعالیت شرکت بسته به نوع و شرایط هر شرکت متفاوت می‌باشد. هزینه مربوطه را می‌توان شامل موارد زیر دانست:

• هزینه تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع.
• هزینه ثبت صورتجلسه.
• دستمزد وکیل یا نماینده قانونی شرکت.
• هزینه‌های مربوط به تهیه، چاپ و انتشار آگهی تغییر موضوع در روزنامه رسمی کشور.

جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید با شماره های : 9909087-0992 یا 77653794-021 ارتباط برقرار نمایید و از مشاوره کارشناسان حرفه‌ای و با تجربه ما بهره‎‌مند شوید.

مدت زمان تغییر موضوع شرکت

پس از برگزاری مجمع فوق‌العاده با مضمون تغییر موضوع فعالیت شرکت بایستی صورتجلسه آماده گردد. سپس در مدت چند روز تمامی مدارک لازم به انضمام صورتجلسه تغییر موضوع برای اداره ثبت شرکت‌ها پست شود. مدت زمان مورد نیاز جهت تغییر موضوع شرکت، حدود دو تا سه هفته طول می‌کشد.

تفاوت تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود

• سهامی خاص
  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورت جلسه با امضای هیئت مدیره.
  • اخذ مجوز برای تغییر موضوع.
  • اصل صورت جلسه.
  • فهرست سهام‌داران حاضر.
  • نسخه اصل آگهی دعوت روزنامه.
  • ارائه مجوز به اداره ثبت.‌‌

• شرکت با مسئولیت محدود
  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورتجلسه با امضای اعضا و درج میزان سهم‌شان.
  • اخذ مجوز.
  • استعلام لازم از مرجع ذی‌صلاح.
  • دریافت پاسخ استعلام.
  • اصل صورتجلسه و پاسخ استعلام.
  • امضا دفاتر ثبت.

نکات مهم در تغییر موضوع شرکت

• ثبت موارد کامل تغییر موضوع به انضمام نام و امضای تمامی سهام‌داران و شرکا در صورتجلسه.
• تهیه چند نسخه از صورتجلسه حاوی امضای شرکا و سهام‌داران.
• ارسال پستی مجوزهای لازم برای الحاق موضوع فعالیت و صورتجلسه با امضای تمامی اعضا ظرف ۳ روز.
• ثبت اینترنتی مدارک و صورتجلسه مربوط به تغییر موضوع در سامانه شرکت‌ها.

سوالات متداول

• منظور از تغییر موضوع فعالیت شرکت چیست؟اضافه نمودن یا الحاق مورد تازه‌ای به موضوعات پیشین فعالیت شرکت در اساسنامه یا حذف موضوعی از آن، تغییر موضوع شرکت می‌باشد.

• روش الحاق به موضوع شرکت چگونه است؟بایستی جلسه مجمع فوق‌العاده با حضور سهام‌داران و بازرسان شرکت جهت تغییر موضوع فعالیت، برگزار شود.

جمع بندی

برخی مواقع اعضای شرکت به این اجماع می‌رسند که نیاز به تغییر موضوع فعالیت شرکت وجود دارد. برای انجام تغییرات بایستی جلسه مجمع فوق‌العاده برگزار شده و صورتجلسه تغییر موضوع تهیه گردد. سپس صورتجلسه حاوی تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها درج شده و آگهی آن در روزنامه رسمی چاپ شود.

جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید با شماره های : 0760241-0912 یا 77653794-021 ارتباط برقرار نمایید و از مشاوره کارشناسان حرفه‌ای و با تجربه ما بهره‎‌مند شوید.