انحلال شرکت چیست و چه مراحلی دارد

انحلال شرکت برای شخصیت‌های حقوقی یا شرکت‌ها که در فعالیت‌های تجاری حضور دارند ممکن است به دلایل مختلفی صورت پذیرد. این شرکت‌ها به دلایلی مانند نرسیدن به اهداف اساسنامه، ورشکستگی، ایجاد یک کسب و کار دیگر، حکم دادگاه و یا فوت یکی از افراد موسس شرکت، پایان فعالیت خود را اعلام می‌کنند.

تعریف انحلال شرکت

انحلال شرکت با توقف فعالیت و تعطیل شدن شرکت همراه می‌باشد. گاهی اوقات، شرکت به طور کامل فعالیت خود را متوقف می‌کند و از لیست اداره ثبت خارج می‌شود. زمانی‌که شرکت منحل می‌گردد و دیگر نمی‌تواند تعهدات مالی خود را انجام دهد، دارایی‌های شرکت فروخته می‌شود. در این‌صورت دارایی‌های شرکت پس از فروش، به مدعیان مختلف مانند طلبکاران و سهام‌داران بازپرداخت می‌شود.

شرکا وظیفه دارند که اداره ثبت شرکت‌ها را از موضوع منحل کردن شرکت مطلع سازند. پس از آن بایستی مراحل ثبت انحلال شرکت را به انجام برسانند زیرا اگر ثبت انحلال به طور کامل انجام نشود، سهام‌داران بایستی مالیات تعیین شده برای شرکت از سوی اداره دارایی را بپردازند. در ادامه انواع انحلال، فرآیند ثبت انحلال و مدارک مورد نیاز برای انجام این کار آورده شده‌است.

انواع انحلال شرکت

از آنجا که شرکت‌ها با اهداف مختلفی تشکیل می‌شوند بنابراین نحوه انحلال هر شرکت با شرکت دیگر متفاوت است. پس از انحلال شرکت، هیئت مدیره دیگر به رسمیت شناخته نمی‌شوند و مدیرعامل هیچگونه سمت اجرایی نخواهد داشت. بنابراین جهت انجام امور انحلال، معرفی فردی به عنوان مدیر تصفیه الزامی است. مدیر تصفیه جهت بازپرداخت بدهی‌ها و مطالبات به مدعیان و سهام‌داران یا پرداخت مالیات و رتق و فتق امور دیگر شرکت به مدت ۱۰ سال مسئولیت دارد. در ادامه به نحوه انحلال شرکت‌های مختلف زیر می‌پردازیم:

• انحلال شرکت سهامی خاص.
• انحلال شرکت مسئولیت محدود.
• انحلال شرکت تضامنی.
• انحلال شرکت های تعاونی.
• انحلال موسسه.

انحلال شرکت سهامی خاص

به منظور انحلال شرکت سهامی خاص قوانین زیر باید رعایت شوند:

• تشکیل جلسه مجمع عمومی.
• ارائه اصل روزنامه رسمی کشور، که آگهی‌ها و صورتجلسه‌های شرکت در آن چاپ می‌گردد، در مجمع عمومی.
• در صورت عدم حضور شرکای شرکت در جلسات مجمع، بایستی اصل آگهی روزنامه رسمی حاوی دعوتنامه با مضمون دعوت از تمامی شرکا در جلسات ارائه گردد.
• پس از تنظیم صورتجلسه منحل کردن شرکت، مدیر تصفیه و تمامی شرکا بایستی آن را امضا کنند.

انحلال شرکت تضامنی

جهت انحلال شرکت تضامنی احراز شرایط ویژه‌ای به شرح زیر الزامی است:

• هنگامی‌که شرکت تضامنی به اهداف خود که برای آن تشکیل شده، رسیده باشد و یا رسیدن به آن اهداف غیر ممکن باشد.
• هرگاه شرکت برای مدت معینی ایجاد شده و به تاریخ انقضای خود رسیده باشد.
• شرکت تضامنی در صورت ورشکستگی، بایستی منحل ‌گردد.
• یکی از موارد منتج به انحلال، ورشکسته شدن یکی از شریکان می‌باشد.
• صدور دستور انحلال از طرف دادگاه یا توافق تمام شرکا برای انحلال، از دیگر موارد منحل نمودن شرکت تضامنی می‌باشد.
• طبق ماده 137 قانون تجارت، در صورت درخواست و تقاضای فسخ شرکت از طرف یکی از دارندگان سهام یا شرکا، امکان منحل کردن شرکت تضامنی وجود دارد.
• در صورت ورشکسته شدن شرکت، انحلال شرکت الزامی است.
• هر سهام‌داری که درخواست انحلال شرکت را دارد، بایستی از شش ماه قبل تقاضای خود را به هیئت مدیره شرکت ارائه دهد. البته مضمون تقاضای او نباید به منظور رساندن ضرر به سایر شرکا باشد.
• در صورت اعلام حکم ورشکستگی از طرف دادگاه، این شرکت قابل انحلال است.
• منطبق با ماده 139 قانون تجارت، در صورت فوت یا محدودیت یکی از شرکا در انجام اعمال قانونی، شرکت تضامنی می‌تواند منحل شود.

پس از منحل شدن شرکت، اموال آن مبتنی بر اصول قانون تجارت، از طریق مدیر تصفیه بین صاحبان سهام تقسیم می‌گردد.

انحلال شرکت با مسئولیت محدود

شرایط منحل نمودن شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:

• تمام سهام‌داران بایستی تقاضای انحلال را امضا کنند.
• شرکایی که صاحب بیش از پنجاه درصد سهام شرکت هستند، بخواهند شرکت را منحل نمایند. در این‌ صورت موافقت و امضای بقیه اعضا لازم نمی‌باشد.

انحلال شرکت‌های تعاونی

شرکت‌های تعاونی طبق ماده 56 قانون بخش تعاونی‌ها، اگر شرایط زیر را داشته باشند، می‌توانند منحل گردند.

• شرکت‌های تعاونی طبق ماده 56 قانون بخش تعاونی‌ها، اگر شرایط زیر را داشته باشند، می‌توانند منحل گردند. طبق قانون شرکت‌های تعاونی، تعداد نفرات عضو تعاونی و صاحبان سهام بایستی تعداد مشخصی داشته باشند. اگر این تعداد کمتر گردند، شرکت قابل انحلال خواهد بود.
• برخی مواقع شرکت به صورت موقت و برای مدت معلوم ایجاد می‌شود، هرگاه مدت زمان فعالیت شرکت به اتمام برسد و تمدید نگردد، شرکت خود به خود منحل خواهد شد.
• شرکت فعالیت خود را متوقف نماید و یا بدون هیچ دلیلی بیش از یک سال هیچ فعالیتی انجام ندهد، در این‌صورت شرکت منحل می‌گردد.
• در صورتی‌که شرکت به هدف تاسیس خود نرسد یا قوانین را رعایت ننماید، شرکت خود به خود منحل می‌گردد.
• هرگاه منطبق با حکم دادگاه، برای شرکتی شرایط ورشکستگی اعلام گردد، آن شرکت بایستی منحل شود.

انحلال موسسه

موسسه غیر تجاری، نهادی است که برای اهداف غیر تجاری مانند امور هنری، علمی، ادبی یا بنیادهای خیریه احداث می‌گردد. پایه‌گذاران این موسسات می‌توانند اهداف انتفاعی یا غیر انتفاعی داشته باشند. انحلال یک موسسه غیر تجاری به صورت زیر است:

• تعیین مدیر تصفیه: به طور معمول برای انجام امور انحلال یک مدیر تصفیه انتخاب می‌شود که وظایف مربوط به انحلال رسمی موسسه، به او محول می‌گردد. امکان دارد شخصی به عنوان مدیر تصفیه از قبل تعیین شده باشد و یا آنکه در جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده فردی برای این مسئولیت انتخاب گردد.
• انحلال اختیاری و با رای مجمع عمومی فوق العاده: در این صورت تمامی امور انحلال موسسه توسط مدیران مربوطه مبتنی بر قواعد و مقرراتی که در اساسنامه تشکیل موسسات غیر تجاری آمده، اجرا می‌گردد.
• به دلیل صدور حکم از جانب دادگاه: در این مورد اگر مدیر تصفیه منطبق با مفاداساسنامه از قبل تعیین شده باشد، مسئولیت پیگیری امور را بر عهده می‌گیرد. در غیر این‌صورت دادگاه فردی را جهت انجام این امور مشخص می‌کند و امور تصفیه منطبق با قوانین تجارت انجام خواهد شد.

مدارک انحلال شرکت

به منظور ثبت امور مربوط به منحل نمودن شرکت، مدارکی مورد نیاز است که برای شرکت‌های با موضوعات مختلف، متفاوت می‌باشد. شرکت‌هایی که در معرض انحلال هستند بایستی نسبت به تهیه مدارک مورد نیاز جهت اجرای موضوع انحلال اقدام نمایند. در ادامه فهرست مدارک لازم جهت شرکت‌های زیر آورده می‌شود:

• مدارک انحلال شرکت سهامی خاص.
• مدارک انحلال شرکت با مسئولیت محدود.
• مدارک انحلال شرکت تضامنی.
• مدارک انحلال شرکت های تعاونی.
• مدارک انحلال موسسه.

مدارک انحلال شرکت سهامی خاص

مدارکی که برای انحلال شرکت سهامی خاص مورد نیاز است، شامل موارد زیر می‌باشد:

• ارائه اصل روزنامه رسمی حاوی آگهی افتتاح شرکت.
• در صورت ایجاد تغییراتی در شرکت سهامی خاص، اصل روزنامه رسمی حاوی تغییرات شرکت.
• صورت‌جلسه مربوط به منحل کردن شرکت که امضای همه شرکا و مُهر شرکت در زیر آن باشد.
• اگر مدیر تصفیه جزو شرکا نباشد، کپی شناسنامه و کارت ملی (مدارک هویتی) این شخص لازم است.
• ارائه اصل روزنامه کثیرالانتشار حاوی آگهی دعوت برای تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده.

مدارک انحلال جهت شرکت با مسئولیت محدود

جهت تکمیل مراحل ثبت انحلال شرکت با مسئولیت محدود، مدارک زیر بایستی تهیه گردد:

• ارائه کپی مدارک هویتی مدیر تصفیه شامل شناسنامه و کارت ملی.
• ارائه صورت‌جلسه نهایی مجمع فوق العاده که با موضوع انحلال شرکت تشکیل شده و امضای شرکای شرکت و مدیر تصفیه بایستی در ذیل صورت‌جلسه باشد.
• ارائه اصل دعوت‌نامه حاوی مضمون دعوت از شرکای شرکت به منظور حضور در جلسه مجمع فوق‌العاده.
• ارائه اصل روزنامه رسمی حاوی چاپ آگهی انحلال.

مدارک انحلال جهت شرکت تضامنی

مدارک مورد نیاز جهت انحلال شرکت تضامنی عبارتند از:

• کپی مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) مدیر تصفیه و تمامی شرکا که برابر اصل شده باشد.
• اصل روزنامه رسمی حاوی آگهی ثبت شرکت .
• در صورت انجام تغییراتی در شرکت، روزنامه حاوی اعلام تغییرات شرکت لازم است.
• نسخه اصلی صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق العاده در رابطه با منحل شدن شرکت حاوی امضای همه شرکا و مدیر تصفیه لازم است.
• اگر برای انجام امور انحلال، وکیل معین شده باشد، ارائه اصل وکالتنامه وکیل دادگستری لازم است.
• احتمال دارد در مجمع عمومی فوق العاده که جهت منحل کردن شرکت تشکیل شده تمامی شرکا حضور نداشته و این مجمع با حضور حد نصاب افراد برگزار شده باشد. بنابراین لازم است اصل آگهی روزنامه کثیرالانتشار با مضمون رعایت تشریفات دعوت از اعضا، برای مجمع ارائه گردد.

مدارک انحلال شرکت های تعاونی

مدارک مورد نیاز جهت ثبت انحلال شرکت های تعاونی عبارتند از:

• ارائه روزنامه رسمی که آگهی افتتاح شرکت در آن چاپ شده‌است.
• اگر تغییراتی در شرکت صورت پذیرفته، بایستی روزنامه حاوی آگهی آخرین تغییرات شرکت ارائه گردد.
• ارائه کپی مدارک هویتی شرکا و سهام‌داران که نامشان در اساسنامه شرکت آمده‌است.
• صورت‌جلسه مربوط به مجمع فوق‌العاده که برای اعمال تغییرات در شرکت برگزار شد‌ه‌است.
• گواهی تایید ثبت انحلال که از طرف اداره تعاون جهت منحل کردن شرکت تعاونی صادر شده‌است.
• دو نسخه چاپی حاکی از پذیرش نهایی ثبت اطلاعات شرکت در سامانه اداره تعاون.
• ارائه پاکت پستی جهت مدارک مربوط به انحلال.

مدارک انحلال موسسه

مدارکی که برای ثبت انحلال موسسه مورد نیاز است، عبارتند از:

• فتوکپی شناسنامه تمامی شرکا و پایه‌گذاران موسسه.
• ارائه اصل روزنامه رسمی حاوی آخرین آگهی شرکت در رابطه با انحلال موسسه.
• اگر مدیر تصفیه جزو بنیان‌گذاران موسسه نباشد، ارائه فتوکپی شناسنامه او الزامی است.

موارد انحلال شرکت

قانون تجارت برخی موارد اختیاری و اجباری را برای انحلال شرکت پیش‌بینی کرده‌است که عبارتند از:

• تکمیل موضوع فعالیت شرکت: پس از آنکه شرکت به اهداف خود برسد و ماموریت آن به‌طور کامل انجام شود، بنیان‌گذاران تصمیم به منحل کردن شرکت می‌گیرند. مثلا مدیران شرکتی که برای انجام یک پروژه راهسازی شکل گرفته، پس از اتمام پروژه و تکمیل جاده، می‌توانند شرکت مربوطه را منحل کنند.
• پایان یافتن زمان فعالیت شرکت: در اساسنامه تاسیس هر شرکت، یک تاریخ انقضا برای فعالیت آن در نظر گرفته می‌شود. پس از انقضای این تاریخ، فعالیت شرکت طبق قانون به پایان رسیده و انحلال آن الزامی می‌باشد.
• ورشکستگی شرکت: برخی مواقع به دلایل مشکلات اقتصادی، بدهی‌های زیادی برای شرکت حاصل می‌شود. به طور نمونه سهام‌داران نمی‌توانند سرمایه مورد نیاز شرکت را تامین نمایند یا زیانی بیش از 50 درصد از سرمایه شرکت به آن وارد می‌شود. از این‌رو مدیران شرکت جهت جلوگیری از زیان بیشتر، با اعلام ورشکستگی درخواست انحلال می‌نمایند.
• کاهش تعداد شرکا: هرگاه بنابر دلایلی مانند فوت اعضا، رفتن یکی از اعضای شرکت یا موارد شخصی، از تعداد سهامداران شرکت کاسته شود‌ تا زمانی‌که تنها یک نفر از شرکا باقی بماند، شرکت به خودی خود منحل می‌گردد.
• درخواست شرکا: هر یک از شرکا با فسخ قرارداد می‌تواند سبب منحل شدن شرکت شود به‌شرط آنکه مدت زمان شرکت محدود نباشد. جهت جلوگیری از سوءاستفاده شرکا از حق فسخ، طبق ماده 137 قانون تجارت، شریک زمانی امکان فسخ دارد که در اساسنامه این حق از شرکا سلب نشده باشد.
• انحلال به خاطر دلایل موجه: هرگاه یکی از شرکا دلایلی را برای منحل نمودن شرکت به دادگاه ارائه کند و دادگاه آن دلایل را موجه بداند، حکم بر انحلال می‌دهد.
• تغییر وضعیت یکی از شرکا: فوت، حجر و ناتوانی شریک در پرداخت دیون شخصی، از دلایل منحل کردن شرکت می‌باشد.

نحوه انحلال شرکت

به منظور شروع هرگونه فعالیت تجاری، حقوقی، صنعتی و یا ساختمانی، دو یا چند نفر با شراکت یکدیگر شرکتی را ثبت می‌کنند. سپس با سرمایه‌گذاری، گذاشتن وقت و فعالیت اقدام به ارتقا شرکت می‌کنند تا به سود مورد نظر خود برسند. این افراد یک شخصیت حقوقی مانند موسسه یا شرکت را ایجاد می‌کنند. پس از مدتی این شرکت‌ها یا موسسات با هر گونه فعالیتی که داشته باشند به‌صورت اختیاری یا اجباری از ادامه کار خودداری کرده و منحل می‌شوند. دلایل مختلفی سبب انحلال موسسه یا شرکت می‌گردند که در پاراگراف‌های بالا به این دلایل پرداخته شد. به منظور منحل نمودن شرکت، بایستی مراحل قانونی سپری شده و توسط اداره ثبت شرکت‌ها تایید گردد.

سپس جریان انحلال موسسه یا شرکت از طریق روزنامه‌های رسمی به اطلاع عموم مردم رسانده شود. در زمان  انحلال شرکت، پرداخت تمامی بدهی‌ها و دیون شرکت الزامی است تا بدینوسیله تعهدات شرکت پایان یابد. در ضمن تمامی دارایی‌های شرکت شامل دارایی‌های نقدی و منقول و نیز دارایی‌های غیر منقول و املاک، پس از تسویه بدهی‌ها و دیون شرکت، بین شرکا و سهام‌داران تقسیم می‌گردد.

زمان انحلال شرکت

به طور معمول جهت محاسبه زمان انحلال شرکت باید زمان‌هایی که جهت درخواست انحلال، اطلاع‌رسانی به اعضا و تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده را در نظر داشت. پس از تشکیل جلسه و تهیه صورت‌جلسه، لازم است امضاهای شرکا در ذیل صورت‌جلسه تکمیل گردد. سپس زمانی برای ثبت انحلال در سامانه صرف می‌شود. با پایان پذیرفتن مرحله ثبت انحلال در سامانه، مدت زمان دریافت آگهی انحلال به طور متوسط 7 تا 10 روز کاری طول می‌کشد. فعالیت هر شرکت منوط به زمان مشخصی می‌باشد، در صورت اتمام این زمان، شرکت نیز منحل می‌گردد.

البته شرکا یا سهام‌داران می‌توانند در صورت نیاز یک مجمع عمومی تشکیل دهند و مدت زمان فعالیت شرکت را تمدید نمایند. شرط تمدید آن است که این مجمع پیش از تاریخ انقضای شرکت و تا هنگامی‌که شرکت منحل نشده، برگزار گردد. پس از سپری شدن مدت زمان انقضای ثبت شرکت، توافق شرکا و سهامداران جهت جلوگیری از انحلال موسسه یا شرکت، اثری نداشته و شرکت به صورت اجباری منحل می‌شود.

هزینه انحلال شرکت

مجموع هزینه‌هایی که برای انحلال شرکت صرف می‌شود کمی بیش از هزینه‌های ثبت صورت‌جلسه تغییرات شرکت است. این هزینه برای شرکت‌های سهامی خاص و مسئولیت محدود کمی تفاوت دارد. هزینه‌های مورد نیاز جهت انحلال عبارتند از:

• هزینه تنظیم صورت‌جلسه.
• کارمزد موسسه.
• هزینه ثبت صورت‌جلسه در پلتفرم اداره ثبت شرکت‌ها.
• دستمزد وکیل جهت دریافت آگهی.
• پرداخت هزینه‌های مربوط به اداره ثبت شرکت‌ها.
• هزینه چاپ آگهی انحلال در روزنامه رسمی کشور.

در ضمن اشخاصی که تصمیم به انحلال موسسه یا شرکت را دارند می‌توانند از سایت اداره ثبت بازدید کنند. در بخش استعلام هزینه انحلال، می‌توانند از میزان هزینه مورد نیاز اطلاع حاصل نمایند. سپس مقدار هزینه توسط پیامک به تلفن موبایل ایشان فرستاده می‌شود.

مالیات انحلال شرکت

پس از انحلال شرکت و چاپ آگهی انحلال در روزنامه رسمی کشور، شخصی که به عنوان مدیر تصفیه تعیین شده، بایستی به سایت اداره دارایی مراجعه نماید. سپس اظهارنامه انحلال موسسه یا شرکت را تکمیل نماید و وضعیت بدهی‌های مالیاتی شرکت را مشخص نماید. پس از انجام این مراحل، کارشناس دارایی اظهارنامه انحلال را دریافت کرده و مقدار مالیات شرکت را تعیین می‌کند. میزان مالیات برای شرکت‌های مختلف بسته به حجم فعالیت‌ها و میزان بدهی‌ها متفاوت خواهد بود.

البته پس از انحلال موسسه یا شرکت لازم است جهت محاسبه مالیات، درآمدهای شرکت را به دو بخش تقسیم  نمود. بخش اولِ سود ناشی از فروش محصولات شرکت است. بخش دوم نیز حاصل از درآمد فروش اموال شرکت می‌باشد که جهت پرداخت دیون و بدهی‌ها و انجام مراحل انحلال موسسه یا شرکت مصرف می‌شود. درآمد بخش دوم برای سودآوری شرکت نبوده و مالیات به آن تعلق نمی‌گیرد.

اظهارنامه انحلال شرکت

یکی از فعالیت‌های معمول پس از انحلال شرکت، تسویه حساب با پرسنل و پرداخت دیون و بدهی‌های شرکت است. البته از نظر قانون تجارت، هر شخص حقوقی یا شرکتِ در حال انحلال، بایستی دو کار مهم انجام دهد:

• ثبت صورتجلسه انحلال.
• تسلیم اظهارنامه انحلال به سازمان امور مالیاتی.

پروسه قانونی مراحل انحلال شرکت، شامل تنظیم اظهارنامه انحلال، اعلام انحلال رسمی شرکت و تسلیم اظهارنامه است. پس از آن بایستی پرونده مالیاتی به وب‌سایت سازمان امور مالیاتی کشور ارسال گردد. البته بایستی ابتدا اطلاعات مورد نیاز اظهارنامه شامل مشخصه‌های هویتی و مالیاتی شرکت ثبت گردند.

اظهارنامه انحلال دارای انواع مختلفی می‌باشد ولی در کل در هنگام انحلال موسسه یا شرکت، بایستی دو نوع اظهارنامه را تنظیم و ارسال کرد. توجه داشته باشید که انحلال موسسه یا شرکت می‌تواند بر اساس خواست اعضا در مجمع عمومی فوق العاده در حال انجام باشد و یا به دستور مقام قضایی وارد پروسه انحلال شده باشد. در هر دو صورت تا زمان اختتام تصفیه، شرکت موجود بوده و تحت عنوان در حال تصفیه با آن رفتار می‌شود.

دستورالعمل انحلال شرکت

امکان درخواست انحلال شرکت در دو حالت اختیاری و اجباری فراهم می‌شود. دلایل مختلفی سبب ایجاد هر کدام از این حالت‌ها می‌شوند. دلایل اجباری انحلال موسسه یا شرکت شامل موارد زیر است:

• پایان یافتن ماموریت شرکت: زمانی که ماموریت یک شرکت تجاری یا غیرتجاری پایان می‌پذیرد، تصمیم به منحل شدن شرکت می‌گیرند.
• انقضا تاریخ فعالیت شرکت: مدت زمان فعالیت شرکت در اساسنامه آمده و پس از انقضای تاریخ شرکت، فعالیت متوقف شده و شرکت منحل می‌گردد.
• ورشکستگی: وقتی بدهی‌های شرکت زیاد شود به‌طوری‌که شرکا و سهامداران نتوانند سرمایه مورد لزوم شرکت را تامین کنند، مدیران شرکت اعلام ورشکستگی می‌کنند. پس از آن باید فرایند انحلال موسسه یا شرکت سپری گردد.
• کاهش تعداد شرکا: در صورت حذف یا از بین رفتن یک یا تعدادی از شرکا، فعالیت شرکت باید متوقف شده و منحل گردد.

دلیل اختیاری انحلال موسسه یا شرکت زمانی است که به دلیل کمبود سرمایه و یا ضعف در اداره شرکت، شرکا تصمیم به انحلال شرکت می‌گیرند. در تمامی موارد فوق لازم است طی برگزاری مجمع عمومی فوق العاده، مدیر تصفیه توسط مجمع انتخاب یا تعیین شود.

سپس صورتجلسه انحلال شرکت تنظیم شده و همراه با نام مدیر تصفیه به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام و ارسال شود. پس از آن آگهی انحلال در روزنامه رسمی منتشر می‌گردد. در این‌صورت همه افراد صاحب نفع از انحلال موسسه یا شرکت آگاهی می‌یابند.

سامانه ثبت انحلال شرکت‌ها

پیش از تنظیم اظهارنامه، مرحله مهم در ثبت انحلال شرکت یا موسسه، ثبت رسمی آن در اداره ثبت شرکت‌ها می‌باشد. ثبت انحلال از طریق اینترنت و مراجعه به سایت ثبت شرکت‌ها انجام پذیر است. مراحل ثبت اینترنتی انحلال به‌صورت زیر است:

• به وب‌سایت رسمی ssaa.ir بروید.
• از بالای صفحه منوی «پذیرش درخواست صورتجلسه تغییرات» را انتخاب نمایید.
• در صفحه ظاهر شده، به منظور پذیرش درخواست، یکی از گزینه‌های با شناسه ملی یا بدون شناسه ملی را انتخاب کنید.
• در قسمت بعدی اداره کل استان و واحد ثبتی را برگزینید.
• حالا، اطلاعات مربوط به صورتجلسه انحلال شامل نوع انحلال، تاریخ و … را وارد نمایید.
• در قسمت نوع تصمیم جلسه، بایستی انحلال شرکت را انتخاب کنید.
• در صفحه ظاهر شده بایستی اطلاعات و سمت اشخاص در جلسه مجمع انحلال را وارد نمایید.
• در بخش بعد نوع ارتباط این افراد را وارد کنید.
• پس از آنکه از درستی اطلاعات وارد شده مطمئن شدید، روی کلید «پذیرش نهایی» کلیک نمایید.
• در پایان، رسید پذیرش از طریق سامانه برای شما ارسال می‌شود.

پس از طی مراحل فوق بایستی مدارکی از جمله دو پرینت از رسید پذیرش، چاپ صورت‌جلسه و کپی روزنامه رسمی حاوی تغییرات شرکت را برای اداره ثبت شرکت‌ها پست نمایید. پس از بررسی مدارک و تایید آنها، آگهی درخواست انحلال در روزنامه چاپ می‌شود.

اقدامات بعد از انحلال شرکت

اقداماتی که پس از انحلال شرکت در حال تصفیه باید انجام داد عبارتند از:

• اگر انحلال یک شرکت با ورشکستگی همراه است، ابتدا بایستی دیون شرکت را تصفیه کرد.
• جهت پرداخت بدهی‌ها باید میزان اموال منقول و غیر منقول شرکت را محاسبه نمود.
• مقدار لازم از اموال و دارایی‌های شرکت، بین طلبکاران شرکت تقسیم گردد.
• پس از پرداخت بدهی‌ها، اموال باقی‌مانده میان شرکا و سهام‌داران تقسیم شود.
• در شرکت‌های سهامی خاص، سهام بین سهامداران تقسیم شده و در شرکت مسئولیت محدود سهام مشارکتی بین شرکا تقسیم می‌گردد.

ثبت حسابداری انحلال شرکت

ثبت حسابداری از دو روش به شرح زیر انجام می‌شود.

با استفاده از حساب تصفیه

• در روش حساب تصفیه، ابتدا حسابی با عنوان حساب تصفیه در دفتر کل باز کنید.
• به میزان دارایی‌های منقول، حساب تصفیه را بدهکار و حساب دارایی‌ها را بستانکار نمایید.
• به مرور با فروش دارایی‌ها، مطالبات وصول شده که معادل قیمت فروش و وجوه نقد است بدهکار و حساب تصفیه بستانکار می‌شود.
• در نهایت بدهی‌های شرکت تسویه شده و می‌توان حساب بدهی‌ها را بست.

با استفاده از سود و زیان تصفیه

• در روش حساب سود و زیان تصفیه، در تاریخ فروش هر دارایی، حساب صندوق را بدهکار و حساب دارایی را بستانکار کنید.
• تفاوت دو مبلغ، سود یا زیان حاصل از فروش دارایی‌ها است.
• مازاد مبلغ فروش، سود و کسری آن، زیان ناشی از فروش دارایی می‌باشد.
• از نقدینگی موجود بایستی دیون شرکت پرداخت شود.

آثار انحلال شرکت

• فروش همه اموال شرکت.
• برکناری مدیران از سمت‌های خود.
• تکمیل فعالیت‌ها و پروژه‌های مورد تعهد شرکت.
• عدم عقد قرارداد جدید.
• تسویه تمام دیون شرکت با فروش دارایی‌ها.
• پرداخت تمام بدهی‌های مالیاتی شرکت به خزانه دولت.
• بایگانی تمام اسناد و مدارک مالی و حسابداری شرکت پس از انحلال.

انحلال و تصفیه شرکت

طبق قانون تجارت، تصفیه امور شرکت سهامی با مدیران است ولی امکان دارد در اساسنامه یا تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده مبتنی بر انحلال شرکت، ترتیب دیگری اتخاذ شده باشد. تصفیه شرکت سهامی شامل موارد زیر است:

• نقد کردن دارایی‌های شرکت منحل شده.
• وصول مطالبات شرکت.
• پرداخت بدهی‌های شرکت.
• تقسیم اموال باقی‌مانده بین سهامداران.
• انتخاب و تعیین مدیر تصفیه از میان مدیران سابق یا فرد جدید.